Proje Yönetimi Ve Uygulaması

Proje faaliyetlerinin belirlenen takvime uygun ilerlemesi ve hedeflere ulaşılması için koordinatör kurum, kalite stratejisini titizlikle takip edecektir. Olası riskleri önlemek amacıyla Ulusötesi Proje Toplantıları (TPM'ler) ve çevrimiçi toplantılar düzenlenecek; her kurumdan iki katılımcı TPM'lere katılacaktır. Türkiye'de gerçekleştirilecek çevrimiçi TPM'de takvim ortaklarla gözden geçirilecek, gerektiğinde güncellenecek ve kalite kriterleri detaylandırılacaktır.

Projenin ilk TPM'sinde, Etkili İşbirliği İçin Pratik Rehber ortaklarla paylaşılmış olup bu rehber; çalışma paketleri, konsorsiyum yapısı, iletişim bilgileri, uygulama planı, çalışma paketlerinin detayları ve ortakların sorumlulukları gibi konuları kapsamaktadır.

Proje sonuçlarının kalitesini izlemek ve faaliyetleri değerlendirmek üzere, ilk TPM'de her ortak kuruluştan bir temsilcinin yer aldığı Proje Yönetim Komitesi (PYK) oluşturulmuştur. Koordinatör kurum, PYK'ne başkanlık edecek ve sekretarya hizmetlerini yürütecektir. Komite, düzenli olarak ve ihtiyaç halinde çevrimiçi toplantılarda bir araya gelerek çalışma paketlerinin ilerlemesini, faaliyetlerin durumunu, ulusal yaygınlaştırma çalışmalarını ve diğer konuları tartışacak; sorunları tespit ederek düzeltici önlemler alacak ve toplantı raporlarını ortaklarla paylaşacaktır.