Gestão e Implementação do Projeto

Para garantir que as atividades do projeto avancem de acordo com o cronograma estabelecido e que os objetivos sejam alcançados, a instituição coordenadora monitorizará diligentemente a estratégia de qualidade. De modo a prevenir possíveis riscos, serão organizadas Reuniões Transnacionais do Projeto (TPMs) e reuniões online; cada instituição enviará dois participantes para as TPMs. Durante a TPM online a realizar na Turquia, o cronograma será revisto com os parceiros, atualizado se necessário, e os critérios de qualidade serão detalhados.

Na primeira TPM do projeto, foi partilhado com os parceiros o "Guia Prático para uma Colaboração Eficaz". Este guia abrange temas como pacotes de trabalho, estrutura do consórcio, informações de contacto, plano de implementação, detalhes dos pacotes de trabalho e as responsabilidades dos parceiros.

Para monitorizar a qualidade dos resultados do projeto e avaliar as atividades, foi criado, durante a primeira TPM, um Comité de Gestão do Projeto (PMC), composto por um representante de cada organização parceira. A instituição coordenadora presidirá o PMC e assegurará os serviços de secretariado. O comité reunirá regularmente — e sempre que necessário — em reuniões online para discutir o progresso dos pacotes de trabalho, o estado das atividades, os esforços de disseminação nacional e outros assuntos; identificar problemas, tomar medidas corretivas e partilhar relatórios das reuniões com os parceiros.